PANDUAN / TUTORIAL PPDB SD/SMP ONLINE 2022-2023

 PANDUAN PENDAFTARAN ONLINE

TAHUN PELAJARAN 2022-2023

Di ppdbkotamalang.id

Disclaimer: 

Sebelum melakukan pendaftaran pastikan anda sudah :

1. Membaca berbagai ketentuan/ Petunjuk Pelaksanaan PPDB di Petunjuk Pelaksanaan PPDB 2022/2023

2. Membaca Informasi Utama PPDB TK/SD di Informasi PPDB TK/SD   SMP di Info PPDB SMP

3. Tentukan pilihan sekolah bagi anak anda dengan bijak. Bisa berkonsultasi dengan guru di sekolah tujuan agar mendapatkan informasi yang benar. Sesuaikan dengan kondisi anda dan sesuai peraturan,

4. Lengkapi dahulu berbagai persyaratan yang dibutuhkan sebelum mendaftar. Sehingga bisa melakukan proses pendaftaran secara efisien sekali kerja,

5. Pendaftaran bersifat Online, sehingga orang tua bisa melakukan pendaftaran secara mandiri melalui rumah/ tempat kerja orangtua. 

6. Sekolah memang membuka layanan bantuan pendaftaran, namun Hanya bagi orangtua yang lansia, dan tidak memiliki kemampuan dalam penggunaan teknologi (SD) Jam Layanan 08.00-12.00. Untuk SMP menunggu informasi. Hal tersebut dikarenakan untuk mengurangi kepadatan/ kerumunan di sekolah, mengantisipasi kemampuan internet di sekolah, dan mengurangi beban listrik komputer yang ada di sekolah. Serta, juga mengurangi personil guru yang melayani karena pada PPDB tahun ini pembelajaran siswa tidak libur. Sehingga kegiatan PPDB juga bersamaan dengan adanya kegiatan belajar mengajar guru dan siswa. 

Informasi Pertama

1. Pelaksanaan Pendaftaran PPDB yaitu tanggal 23-25 Mei 2022 (SD) 30, 31 Mei dan 1 Juni 2022 (SMP) secara Online. Sehingga bisa dilakukan dari rumah,
2. Pendaftaran SD terbagi 3 jalur, yaitu Zonasi, Afirmasi dan Perpindahan Orang Tua,
3. Bagi orang tua yang kesulitan melakukan pendaftaran online bisa meminta bantuan ke sekolah yang dituju (Jam layanan 08.00-12.00), dengan ketentuan Berkas Sudah Siap Upload Dari Rumah*

*Berkas Yang Harus Sudah Siap

Bagi orangtua yang lansia, dan tidak memiliki kemampuan dalam penggunaan teknologi, sekolah membuka layanan bantuan pendaftaran. Namun berkas Harus Sudah Siap Upload ketika orangtua ke sekolah. Berkas tersebut antara lain:

1. Scan Akta Kelahiran Asli (Format JPG/ PNG atau PDF)
2. Scan Kartu Keluarga Asli (Format JPG/ PNG atau PDF)
3. No Handphone Aktif dan Ada Whatsapp dicatat di kertas (Untuk operator )menghubungi orangtua
4. Alamat Email (Gmail) Aktif dicatat di kertas
5. Bagi pendaftar jalur Afirmasi dan Perpindahan orangtua, Siapkan juga file scan berkas yang dibutuhkan sesuai brosur di atas.

Diharapkan orangtua sudah menyiapkan berbagai file/berkas di atas MULAI HARI INI. Karena pada saat pendaftaran sekolah tidak melayani bantuan scan dokumen, karena banyaknya pendaftar. Sehingga orang tua dapat melakukan scan dokumen tersebut di tempat fotocopy terdekat. Ketika melakukan scan dokumen di tempat fotocopy, file juga harus sesuai ketentuan**

*Ketentuan Berkas PPDB

1. Orangtua melakukan scan dokumen di fotocopy terdekat mulai sekarang
2. Katakan pada tukang fotocopynya, Format Scan JPG/PNG/PDF (Pilih salah satu)
3. Katakan juga pada tukang fotocopynya, Ukuran File Scan Harus Dibawah 400KB
4. File scan dokumen juga Harus Jelas, Tidak Miring/Blur dan Terbaca
5. Berbagai file scan tersebut disimpan di HP orangtua. Minta tolong petugas fotocopynya (yang terakhir). Karena saat PPDB di sekolah, nanti orangtua mengirim file scan tersebut ke HP Operator PPDB melalui Whatsapp
6. Pastikan NIK Calon Pendaftar Jelas dan Terbaca, Kalau di KK kurang jelas atau KK rusak, dll. orangtua segera ke DISPENDUK untuk konfirmasi/ mengecek no NIK 
7. Karena banyaknya pendaftar yang ke sekolah setiap tahunnya, Sekali Lagi Sekolah Tidak Melayani Scan Dokumen Di Tempat
8. Apabila orangtua datang ke sekolah belum membawa berkas yang lengkap, dengan berat hati mohon maaf sebesar-besarnya orangtua dimohon untuk melengkapi dahulu. Sekolah akan mendahulukan yang sudah lengkap berkasnya.

Tutorial Pendaftaran Online

Dalam tutorial ini menggunakan komputer, namun kurang lebih mirip jika di HP

Perhatian:

Secara umum, website PPDB tahun ini masih mirip dengan tahun sebelumnya. Hanya ada penambahan fitur minor. 

Sehingga admin sarankan untuk melihat panduan pembuatan akun di link Panduan pembuatan akun 2021/2022  atau melihat video tutorial PPDB di link Video Tutorial PPDB 2021/2022

1. Pastikan mempunyai jaringan internet yang stabil, 

2. Persiapkan semua file scan di HP/ Komputer yang digunakan mendaftar,

3. Buka web https://ppdbkotamalang.id/ sampai muncul halaman di bawah

4. Kemudian Klik Daftar di pojok kanan hingga muncul seperti dibawah. Isilah data tersebut secara teliti dan benar. Usahakan gunakan password yang mudah sebanyak 6 digit

Jika sudah selesai mengisi Teliti Lagi, Gunakan Password yang mudah (Tanggal lahir)

kemudian klik Daftar

Jika berhasil akan muncul tampilan seperti dibawah

5. Kemudian isilah Email dan Password yang anda daftarkan tadi, Kemudian Klik Login. Akan ditampilkan seperti gambar dibawah

*Ini merupakan tampilan dasbord awal, yang bisa digunakan orangtua mengecek proses seleksi PPDB

6. Untuk mendaftar, Klik Daftar Peserta di bagian atas sebelah tombol Hasil Sementara

7. Selanjutnya Klik Tambah Peserta 

Akan muncul tampilan sebagai berikut

8. Masukkan NIK Calon Pendaftar dan Klik Selanjutnya

*Bila NIK sudah digunakan, hubungi contact center ppdb dinas pendidikan

Bila lancar, akan tampil sebagai berikut

Penjelasan:

Pada tampilan ini ada 3 bagian yaitu:

1. Bagian data profil peserta pendaftar

2. Data lokasi peserta pendaftar

3. Data Jenjang Pendidikan dan jalur pendaftaran yang diikuti

9. Bagian 1. Isilah data dengan teliti dan benar. Perhatikan terlebih dahulu

Penjelasannya :

1. Pastikan mengisi secara teliti, karena jika terlanjur sulit untuk diedit

2. Pengisian secara jujur, sesuai dokumen akta dan kk (jangan menambah usia, 

atau memalsukan alamat rumah)

3. Isi alamat sesuai kk calon pendaftar (bukan diisi alamat saudara/kakek/dll)

4. Isi alamat sesuai contoh, jangan dikurangi. Ditulis lebih lengkap juga boleh,

karena ada juga pendaftar dari luar Kota Malang)

10. Bagian 2. Perhatikan dahulu nanti dijelaskan

Tampilan bagian 2

Karena masih simulasi, jadi TK, SD dan SMP jadi 1. 

Lattitude dan Longitude digunakan pendaftaran SMP, admin belum tahu apakah SD juga 

sama pada hari H. Sepertinya tidak.

Namun bila sama, maka ikutilah sebagai berikut:

Klik Cari Alamat

Anda akan membuka tampilan maps

Karena admin bukan warga Mergosono, jadi sebagai contoh saja. 

Kita asumsikan lokasi rumah calon pendaftar di Gang 5 Mergosono di sebelah Masjid Al Fatah

karena tidak ada hehe, jadi di sebelah Musholla Al Ikhlas (lingkaran hitam)

Klik kanan pada lingkaran Hitam

Lalu klik koordinat lokasinya (akan muncul tulisan disalin ke clipboard)

- Kemudian kembalilah ke tab web pendaftaran

- Paste/ tempel koordinat tadi ke kolom Lattitude dan Longitude

- Klik Generate Alamat hingga muncul seperti dibawah ini

11. Bagian 3. Pilih jenjang pendidikan dan Jalur Pendaftaran. Perhatikan dahulu

Sekali lagi, karena masih simulasi jadi muncul TK/SD/SMP

Ketika hari H akan sesuai jadwalnya

SD hanya ada 3 jalur pendaftaran

SMP ada 5 Jalur Pendaftaran

Kalau sudah memilih Klik Simpan

12. Selanjutnya tahap Upload berkas. Disini meng-upload file scan 

Klik tulisan Drop Files

dan pilih file scan sesuai petunjuk

Perhatikan:

1. Upload file scan ukuran Maksimal 400kb

2. Upload pada tempatnya, SD (Akta dan KK), SMP (Akta, KK dan STTB)

3. Perhatikan gambar akta kelahiran yang diupload di atas

ya miring kan?

4. Usahakan ketika scan dokumen di fotocopyan, minta petugas setting

ukuran file, formatnya dan Usahakan Tidak Miring

Kalau proses Upload selesai Klik Next

13. Pilih Sekolah tujuan

Perhatikan:

1. Untuk SD hanya boleh 1 pilihan sekolah, SMP (3 Pilihan)

2. Ketiklah nama sekolah tujuan, misal mau ke SDN Mergosono 1

3. Secara otomatis sistem akan menampilkan jarak rumah ke sekolah (dalam meter)

4. Kalau sudah yakin, klik Submit

14. Akan muncul tampilan sebagai berikut

Perhatikan:

1. Sebelum klik submit, anda sudah yakin? klik submit

2. Setelah anda klik Submit, anda akan diingatkan kembali

3. Kalau sudah benar-benar 100% pasti sangat yakin, Baca Doa Dahulu :)

4. Kalau sudah benar-benar yakin (Terakhir) Klik Ya

15. Jika berhasil, Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Selamat Anda sudah berhasil mendaftarkan 1 calon siswa....

Ya dalam 1 akun, anda bisa mendaftarkan 10 pendaftar dengan

berbagai jenjang (TK/SD/SMP)

Oleh karena itu, anda bisa secara kolektif membantu mendaftarkan

tetangga/saudara/dll di dalam akun anda

Lain-Lain

1. Cara cek data setelah selesai berhasil mendaftar yaitu

Perhatikan:

1. Pastikan anda di halaman Daftar Peserta

2. Kemudian Klik Gambar Gir (Nomor 1)

3. Selanjutnya Klik Detail (Gambar mata No 2)

Penjelasannya Sebagai Berikut

1. Cek data diri peserta pendaftar

2. Cek Status pendaftaran (kotak oranye dalam lingkaran merah)

3. Cek file yang anda upload (Klik pilih file untuk 

mengganti tampilan padalingkaran kuning)

4. Cek alamat dan tujuan sekolah

5. Bila ada kesalahan, hubingi contact center ppdb dinas pendidikan

atau narahubung sekolah tujuan

6. Untuk kembali klik kembali di pojok kiri bawah

2. Status pendaftaran ada berapa dan apa maksudnya?

3. Paaak, Cara lihat proses seleksi dan urutannya bagaimana?

1. Pastikan anda di tampilan Hasil Sementara

2. Pilih menu Dropdown Sekolah (TK/SD/SMP)

3. Pilih Tujuan Sekolah 

4. Pilih Jalur apa anda mendaftar

5. Secara otomatis akan muncul tampilan siswa yang ada dalam proses seleksi

**Update Tanya Jawab

Komentar saja dibawah, atau komentar di Instagram sekolah di @sdnegerimergosono01

Redaksi : @pak_noval